LEZIONE 22 DI 30 — CHIUSURA LIVELLO INTERMEDIO

Riepilogo — Livello Intermedio completato

⏱ Tempo stimato: 45 minuti | ❓ Quiz finale: 8 domande | 💾 Esercizio integrato scaricabile

📚 1. Riepilogo — cosa hai imparato e quando usarlo

Un foglio Excel da solo non basta: la vera competenza è sapere quale strumento usare in quale situazione. Ecco una mappa ragionata di tutto il livello intermedio.

Lezione 13

🔢 CONTA.SE e CONTA.PIÙ.SE

Conta le celle che soddisfano una o più condizioni. Usa CONTA.SE per una condizione, CONTA.PIÙ.SE per più condizioni insieme.

💡 Quando: hai un elenco e vuoi sapere quante volte appare un valore (es. quanti dipendenti sono a Roma).

Lezione 14

∑ SOMMA.SE e SOMMA.PIÙ.SE

Somma solo le celle che rispettano una condizione. SOMMA.SE per una condizione, SOMMA.PIÙ.SE per più.

💡 Quando: vuoi il totale di un sottogruppo (es. fatturato solo della zona Nord).

Lezione 15

❓ Funzione SE

Restituisce un valore se una condizione è vera, un altro se è falsa. Può essere annidata per più livelli.

💡 Quando: devi classificare dati (promosso/bocciato, sopra/sotto target, A/B/C).

Lezione 16

🔎 CERCA.VERT

Cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce il valore di una colonna adiacente.

💡 Quando: hai due tabelle collegate da un codice e vuoi recuperare dati dall'una all'altra (es. codice prodotto → prezzo).

Lezione 17

📈 Tabelle Pivot

Riassumono migliaia di righe in una tabella interattiva che puoi riorganizzare trascinando i campi.

💡 Quando: hai molti dati e vuoi totali per categoria, per periodo o per combinazione di criteri — senza scrivere formule.

Lezione 18

📊 Grafici avanzati

Titolo dinamico collegato a celle, grafico combinato con doppio asse, personalizzazione etichette, Sparkline.

💡 Quando: vuoi un grafico professionale che si aggiorna da solo o confronta due serie con scale diverse.

Lezione 19

🎨 Formattazione condizionale

Colora automaticamente le celle in base al valore. Barre dati, scale di colori, set di icone, formule personalizzate.

💡 Quando: vuoi che il foglio si "legga da solo" senza dover interpretare ogni numero (es. rosso = sotto target).

Lezione 20

✅ Validazione dati

Limita cosa si può inserire in una cella: menu a tendina, solo numeri in un intervallo, solo date valide.

💡 Quando: condividi un foglio con altri e vuoi evitare errori di inserimento o standardizzare i valori.

Lezione 21

⚙ Macro base

Registra una sequenza di operazioni e rieseguila con un clic. Il registratore scrive il codice VBA al posto tuo.

💡 Quando: esegui ogni giorno/settimana le stesse operazioni (formattazione, pulizia dati, ordinamento) — una macro le automatizza in 1 secondo.

📌 2. Mappa delle funzioni — riferimento rapido

Tieni questa tabella come promemoria: mostra la sintassi esatta di ogni funzione con un esempio reale. Torna qui ogni volta che non ricordi come si scrive.

Funzione	Sintassi	Cosa fa	Esempio
CONTA.SE	=CONTA.SE(intervallo; criterio)	Conta le celle che soddisfano una condizione	=CONTA.SE(B2:B50;"Roma") conta quante volte appare "Roma"
CONTA.PIÙ.SE	=CONTA.PIÙ.SE(int1;crit1;int2;crit2)	Conta con più condizioni contemporanee	=CONTA.PIÙ.SE(B:B;"Roma";C:C;"IT") Roma E reparto IT
SOMMA.SE	=SOMMA.SE(intervallo; criterio; somma_int)	Somma le celle che soddisfano una condizione	=SOMMA.SE(C:C;"Nord";D:D) somma fatturato della zona Nord
SOMMA.PIÙ.SE	=SOMMA.PIÙ.SE(somma_int;int1;crit1;...)	Somma con più condizioni	=SOMMA.PIÙ.SE(D:D;C:C;"Nord";E:E;"2025")
SE	=SE(condizione; se_vero; se_falso)	Restituisce un valore in base a una condizione	=SE(B2>=6;"Promosso";"Bocciato")
SE annidato	=SE(c1;v1;SE(c2;v2;v3))	Più condizioni in cascata	=SE(B2>=9;"Ottimo";SE(B2>=6;"Suff.";"Insuff."))
CERCA.VERT	=CERCA.VERT(valore; tabella; colonna; 0)	Cerca un valore e restituisce la colonna indicata	=CERCA.VERT(A2;Prodotti!A:D;3;0) recupera la 3ª colonna
E / O	=E(cond1;cond2) / =O(cond1;cond2)	Combina condizioni: E = tutte vere, O = almeno una vera	=SE(E(B2>5;C2="IT");"Sì";"No")

💡 Suggerimento: salva questa pagina tra i preferiti del browser (Ctrl+D) per averla sempre a portata di mano mentre lavori su Excel.

🔨 3. Esercizio integrato — il foglio risorse umane completo

Questo esercizio combina più strumenti del livello intermedio su un unico foglio realistico: una tabella di 20 dipendenti su cui applicherai CONTA.SE, CERCA.VERT, SE, formattazione condizionale e validazione.

Scarica il file, apri il foglio Dati e segui i passaggi nell'ordine.

Analisi con CONTA.SE e SOMMA.SE

Nel foglio Analisi, cella B2: conta quanti dipendenti appartengono al reparto "IT" con =CONTA.SE(Dati!C:C;"IT")
Cella B3: somma gli stipendi del reparto "Vendite" con =SOMMA.SE(Dati!C:C;"Vendite";Dati!E:E)
Cella B4: conta i dipendenti con valutazione > 8 con =CONTA.SE(Dati!F:F;">8")
Cella B5: stipendio medio dei dipendenti "Attivi" con =MEDIA.SE(Dati!G:G;"Attivo";Dati!E:E)

Classificazione con SE

Nel foglio Dati, colonna H (intestazione: "Fascia"): classifica ogni dipendente in base alla valutazione
Usa il SE annidato: =SE(F2>=9;"Eccellente";SE(F2>=7;"Buono";SE(F2>=5;"Sufficiente";"Insufficiente")))
Copia la formula fino alla riga 21

Recupera dati con CERCA.VERT

Nel foglio Analisi, cella E2: inserisci un nome di dipendente (es. "Marco Rossi")
Cella F2: recupera il suo reparto con =CERCA.VERT(E2;Dati!B:H;2;0)
Cella F3: recupera il suo stipendio con =CERCA.VERT(E2;Dati!B:H;4;0)
Cella F4: recupera la sua fascia con =CERCA.VERT(E2;Dati!B:H;7;0)

Formattazione condizionale

Nel foglio Dati, seleziona A2:H21 (tutta la tabella)
Aggiungi una regola con formula per colorare di rosso chiaro le righe con stato "Scaduto": =$G2="Scaduto"
Aggiungi un'altra regola per colorare di verde chiaro le righe con valutazione ≥ 9: =$F2>=9
Sulla colonna Stipendio (E2:E21) aggiungi barre dati in blu

Validazione dati

Sulla colonna Stato (G2:G21): aggiungi un menu a tendina con le voci Attivo;In prova;Scaduto
Sulla colonna Valutazione (F2:F21): aggiungi una validazione numerica — solo decimali tra 0 e 10
Aggiungi un messaggio di errore personalizzato: "Inserisci un voto da 0 a 10"

💾

Es.22 — Foglio risorse umane integrato

Tabella 20 dipendenti + foglio Analisi predisposto. Applica CONTA.SE, SOMMA.SE, SE, CERCA.VERT, formattazione condizionale e validazione tutto insieme.

⬇ Scarica l'esercizio (.xlsx)

🎓 Quiz finale — Livello Intermedio (8 domande)

Queste domande coprono tutte le lezioni del livello intermedio. Rispondi senza rileggere: è un test reale delle tue conoscenze.

1. Vuoi sommare il fatturato della zona "Sud" solo per l'anno 2025. Quale funzione usi?

A. SOMMA.SE B. SOMMA.PIÙ.SE C. CONTA.SE D. CERCA.VERT

SOMMA.PIÙ.SE permette di sommare con più condizioni simultanee (zona = "Sud" E anno = 2025). SOMMA.SE gestisce una sola condizione. La sintassi è: =SOMMA.PIÙ.SE(fatturato;zona;"Sud";anno;2025)

2. In CERCA.VERT, cosa indica il parametro 0 (o FALSO) alla fine della formula?

A. Che la ricerca inizia dalla riga 0 B. Che la funzione restituisce 0 se non trova il valore C. Che vuoi una corrispondenza esatta (non approssimata) D. Che la tabella è ordinata

Il quarto parametro di CERCA.VERT specifica il tipo di corrispondenza: 0 o FALSO = corrispondenza esatta (il valore deve corrispondere perfettamente). 1 o VERO = corrispondenza approssimata (richiede tabella ordinata). Quasi sempre si usa 0.

3. Hai una tabella pivot e vuoi vedere il fatturato per mese invece che per giorno. Cosa fai?

A. Crei una nuova tabella pivot B. Clic destro sul campo data nella pivot → Raggruppa → scegli Mesi C. Ordini la colonna data dalla A alla Z D. Aggiungi una formula MESE() nei dati originali

Nelle tabelle Pivot puoi raggruppare un campo data per Giorni, Mesi, Trimestri, Anni con un semplice clic destro sul campo → Raggruppa. Non serve modificare i dati originali: la pivot gestisce il raggruppamento internamente.

4. Vuoi colorare tutta la riga quando la colonna D contiene "Urgente". Hai selezionato A2:F100. Quale formula scrivi nella regola di formattazione condizionale?

A. =D2="Urgente" B. =$D2="Urgente" C. =$D$2="Urgente" D. =D$2="Urgente"

=$D2="Urgente" è la formula corretta. Il $ davanti alla D blocca la colonna (ogni cella della riga guarda sempre la colonna D). Senza $ davanti al 2, la riga scorre adattandosi automaticamente. Con $D$2 la regola guarderebbe sempre e solo la cella D2.

5. In Excel italiano, come si separano le voci di un menu a tendina nel campo Origine della convalida dati?

A. Con la virgola: Sì,No,In attesa B. Con il punto e virgola: Sì;No;In attesa C. Con la barra verticale: Sì|No|In attesa D. Con lo spazio: Sì No In attesa

In Excel italiano il separatore di elenco è il punto e virgola (;). In Excel in lingua inglese si usa la virgola. Se non funziona, controlla le impostazioni internazionali del sistema operativo.

6. Cosa succede se salvi un file con macro nel formato .xlsx invece di .xlsm?

A. Il file diventa più piccolo ma le macro funzionano lo stesso B. Excel avvisa che le macro verranno eliminate — se confermi, le macro vengono perse C. Le macro vengono convertite in formule automaticamente D. Il file non si salva e restituisce un errore

Il formato .xlsx non supporta le macro VBA. Se salvi in .xlsx, Excel mostra un avviso e se confermi le macro vengono eliminate definitivamente. Per conservare le macro devi usare il formato .xlsm (Cartella di lavoro con macro di Excel).

7. Hai un grafico a linee con dati di fatturato (migliaia di euro) e percentuale di crescita (%). Vuoi mostrarli nello stesso grafico. Quale tecnica usi?

A. Dividi i dati in due grafici separati B. Moltiplichi le percentuali per 1000 per uniformare le scale C. Grafico combinato con asse secondario per la serie percentuale D. Usi una tabella pivot invece del grafico

Il grafico combinato con asse secondario è la soluzione professionale: la serie fatturato usa l'asse sinistro (migliaia di euro), la serie percentuale usa l'asse destro (%). Clic destro sulla serie → Formato serie dati → Asse secondario.

8. Qual è la differenza principale tra Barre dati e Scale di colori nella formattazione condizionale?

A. Le barre dati colorano il testo, le scale di colori colorano lo sfondo B. Le barre dati mostrano una barra proporzionale dentro la cella; le scale di colori cambiano il colore di sfondo su un gradiente C. Le barre dati funzionano solo con numeri interi D. Non c'è differenza: sono due nomi per la stessa funzione

Barre dati: inseriscono una barra colorata dentro la cella, la cui lunghezza è proporzionale al valore (il numero rimane visibile). Scale di colori: cambiano il colore di sfondo della cella su un gradiente (es. rosso → giallo → verde) in base alla posizione del valore tra il minimo e il massimo.

✓ 5. Sei pronto per il livello Avanzato?

Spunta le competenze che senti di padroneggiare. È una valutazione onesta: se qualcosa non è ancora solido, rileggi la lezione corrispondente prima di procedere.

So usare CONTA.SE e SOMMA.SE con una condizione

So usare CONTA.PIÙ.SE e SOMMA.PIÙ.SE con più condizioni

So costruire un SE semplice e un SE annidato a 3 livelli

So usare CERCA.VERT con corrispondenza esatta (parametro 0)

So creare una tabella pivot e raggrupparla per mese

So creare un grafico combinato con asse secondario

So applicare la formattazione condizionale con una formula per colorare intere righe

So creare un menu a tendina con la convalida dati

So registrare una macro e salvarla in un file .xlsm

So scegliere lo strumento giusto per ogni situazione

Spunta le competenze che padroneggi...

🌟 Pronto per il livello Avanzato?

Nel livello avanzato imparerai INDICE e CONFRONTA (l'alternativa superiore a CERCA.VERT), le funzioni di data e ora, i riferimenti a più fogli, le tabelle strutturate, la protezione del foglio e molto altro. Clicca → quando sei pronto.

Lezione creata da

Prof. Ciro Agizza

🌐 www.ciroagizza.it

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