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Corso di Excel — dalle basi

Impara Excel partendo da zero, passo dopo passo

🟡 Livello: Intermedio
A cura del
Prof. Ciro Agizza
🌐 www.ciroagizza.it
← Fine Principiante | 13. CONTA.SE 14. SOMMA.SE 15. Funzione SE 16. CERCA.VERT 17. Tabelle Pivot 18. Grafici avanzati 19. Format. condiz. 20. Validazione 21. Macro 22. Esercizi finali
LEZIONE 19 DI 30 — LIVELLO INTERMEDIO

Formattazione condizionale

⏱ Tempo stimato: 25 minuti  |  ❓ Quiz: 5 domande  |  💾 File scaricabile

🎯 Cosa impari in questa lezione

🎨 1. Cos'è la formattazione condizionale?

Immagina una tabella con 200 righe di fatturato. Vuoi vedere subito quali mesi sono andati male (sotto i 10.000 €) e quali benissimo (sopra i 25.000 €). Potresti leggere riga per riga — oppure lasciare che Excel colori le celle da solo in base ai valori.

Questo è la formattazione condizionale: regole che cambiano l'aspetto delle celle (colore sfondo, colore testo, bordi, icone) automaticamente in base al contenuto. Se il valore cambia, anche il colore si aggiorna subito.

💡 Differenza importante: la formattazione condizionale cambia solo l'aspetto della cella, non il suo contenuto. I dati restano identici — è solo una "vernice intelligente" che aiuta a leggere il foglio.

🔎 2. Le regole predefinite — evidenzia celle

Excel offre regole già pronte che coprono i casi più comuni. Le trovi nella barra multifunzione: scheda Home → gruppo Stili → Formattazione condizionale → Regole evidenziazione celle.

RegolaCosa faEsempio
Maggiore di...Colora le celle con valore superiore a quello che indichiFatturato > 20.000 → sfondo verde
Minore di...Colora le celle con valore inferioreVoto < 6 → sfondo rosso
Tra...Evidenzia i valori compresi in un intervalloTra 10 e 20 → sfondo giallo
Uguale a...Evidenzia le celle con un valore o testo specifico= "Scaduto" → testo rosso
Testo che contiene...Evidenzia celle che contengono una parolaContiene "urgente" → sfondo arancione
Valori duplicatiTrova e colora celle con valori che si ripetonoCodici duplicati → sfondo rosa
▶ Esempio — Evidenziare i voti insufficienti in rosso
1
Seleziona le celle con i voti (es. C2:C20)
2
Home → Formattazione condizionale → Regole evidenziazione celle → Minore di...
3
Nella finestra scrivi 6 e scegli il formato Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro
4
Clicca OK — tutte le celle con voto sotto il 6 diventano rosse

📈 3. Barre dati, scale di colori e set di icone

Oltre a colorare le celle, Excel può inserire elementi grafici dentro le celle che rendono i numeri immediatamente confrontabili. Li trovi sempre in Home → Formattazione condizionale.

▮▮▮
Barre dati
Una barra colorata riempie la cella in proporzione al valore. Più il numero è grande, più lunga è la barra. Perfette per confrontare vendite, punteggi o quantità a colpo d'occhio.
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Scale di colori
Lo sfondo di ogni cella sfuma dal rosso (basso) al verde (alto) passando per il giallo. Excel calcola la sfumatura in base alla posizione del valore tra il minimo e il massimo dell'intervallo.
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Set di icone
Ogni cella mostra un'icona (freccia, semaforo, stella, bandiera) in base al valore. Es.: freccia verde se il valore è nel terzo superiore, gialla se al centro, rossa se in basso.
💡
Primi/ultimi
Nella sezione Regole primi/ultimi puoi evidenziare automaticamente i 10 valori più alti, i 10 più bassi, quelli sopra la media o sotto la media.

✏ 4. Creare una regola personalizzata

Le regole predefinite coprono i casi comuni, ma a volte servono condizioni più specifiche. Per crearle: Home → Formattazione condizionale → Nuova regola...

▶ Esempio — Celle con scadenza nei prossimi 7 giorni in giallo
1
Seleziona le celle con le date di scadenza (es. D2:D50)
2
Formattazione condizionale → Nuova regola → Utilizza una formula per determinare le celle da formattare
3
Nella casella formula scrivi: =E(D2>=OGGI();D2<=OGGI()+7)
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Clicca Formato → scheda Riempimento → scegli giallo → OK → OK

La formula usa E() per verificare che la data sia tra oggi e i prossimi 7 giorni. Il riferimento D2 (senza $) si adatta automaticamente a ogni riga.

⚠ Attenzione ai riferimenti: nella formula della regola, usa il riferimento della prima cella dell'intervallo selezionato (es. D2, non D1). Non mettere il $ davanti alla riga (D2 non $D$2) altrimenti la regola non si adatterà alle righe successive.

📋 5. Evidenziare un'intera riga con una formula

Una delle tecniche più potenti: colorare tutta la riga quando una colonna soddisfa una condizione. Ad esempio: evidenziare in verde l'intera riga dei dipendenti del reparto "Vendite".

▶ Esempio — Righe del reparto "Vendite" in verde chiaro
1
Seleziona tutte le colonne della tabella (es. A2:F50 — non solo la colonna reparto)
2
Formattazione condizionale → Nuova regola → Utilizza una formula...
3
Scrivi: =$C2="Vendite"
4
Il $ davanti alla C blocca la colonna (deve sempre controllare la colonna C), ma non davanti al 2 (così la riga scorre)
5
Clicca Formato → Riempimento → verde chiaro → OK → OK
💡 Perché $C2 e non C2? Il $ davanti alla lettera blocca la colonna: tutte le celle della riga (A, B, C, D...) guardano il valore della colonna C. Senza il $, ogni colonna guarderebbe una colonna diversa e la regola non funzionerebbe.

▶ 6. Applicare barre dati a una colonna — passo per passo

1
Seleziona la colonna con i valori numerici (es. E2:E20 = fatturato)
2
Barra multifunzione → scheda Home → gruppo Stili → Formattazione condizionale
3
Clicca su Barre dati → scegli lo stile che preferisci (sfumatura blu, riempimento pieno verde, ecc.)
Menu formattazione condizionale nella barra multifunzione Home

📷 Il menu Formattazione condizionale nella scheda Home con le opzioni Barre dati, Scale di colori e Set di icone.

4
Le barre appaiono subito dentro le celle — più lungo il valore, più lunga la barra
5
Per rimuovere: Formattazione condizionale → Cancella regole → Cancella regole dalle celle selezionate
6
Per gestire tutte le regole del foglio: Formattazione condizionale → Gestisci regole — puoi modificarle, eliminarle o cambiarne l'ordine di priorità

❓ Metti alla prova le tue conoscenze

1. Dove trovi la formattazione condizionale nella barra multifunzione?
La formattazione condizionale si trova nella scheda Home, nel gruppo Stili, accanto a "Formatta come tabella" e "Stili cella".
2. Vuoi che le celle con valore superiore a 100 diventino verdi. Quale regola usi?
Regole evidenziazione celle → Maggiore di... è la scelta giusta per una condizione precisa come "sopra 100". Le scale di colori sfumano tutti i valori senza una soglia fissa. Le barre mostrano barre proporzionali, non colori condizionali.
3. Cosa fanno le barre dati?
Le barre dati riempiono la cella con una barra colorata la cui lunghezza è proporzionale al valore. Il numero resta visibile accanto alla barra. Perfette per confrontare valori a colpo d'occhio senza creare un grafico.
4. Vuoi evidenziare in verde tutta la riga quando la colonna B contiene "Completato". Quale formula scrivi nella regola?
La formula corretta è =$B2="Completato". Il $ davanti alla B blocca la colonna (tutte le celle della riga guardano la colonna B). Senza $ davanti al 2, la riga scorre automaticamente. Con $B$2 la regola guarderebbe sempre la stessa cella senza scorrere.
5. Come si rimuove una regola di formattazione condizionale?
Le regole condizionali non si eliminano cancellando i dati o premendo Canc. Bisogna andare in Formattazione condizionale → Cancella regole. In alternativa: Gestisci regole per vederle tutte ed eliminarle una per una.

💾 Esercizio pratico da scaricare

Metti alla prova le tue conoscenze sulla formattazione condizionale:

⚠ Dopo aver aperto il file, clicca su Abilita modifica nella barra gialla in alto per poter lavorare sul foglio.

💾

Es.19 — Formattazione condizionale

Una tabella di 20 dipendenti con reparto, città, stipendio e valutazione. 6 esercizi guidati: evidenzia celle, barre dati, scale di colori, set di icone e formule per colorare intere righe.

⬇ Scarica l'esercizio (.xlsx)
CA
Lezione creata da
Prof. Ciro Agizza
🌐 www.ciroagizza.it
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