⏱ Tempo stimato: 20 minuti | 📝 Quiz finale: 5 domande
🎯 Cosa impari in questa lezione
Come aprire il pannello di Stampa dal menu File
Come scegliere orientamento (verticale o orizzontale) e formato carta
Come impostare i margini della pagina
Come definire l'area di stampa — solo le celle che vuoi stampare
Come usare la scheda Layout di pagina per tutte le impostazioni avanzate
Come usare l'anteprima di stampa per controllare il risultato prima di stampare
🖶 Il pannello Stampa — File → Stampa
Per stampare in Excel non si va nel barra multifunzione ma nel menu File. Clicca File → Stampa e si apre il pannello con tutte le impostazioni in un unico posto:
📺 Il pannello File → Stampa mostra a sinistra tutte le impostazioni e a destra l'anteprima di come sarà la pagina stampata.
Dal pannello puoi controllare e modificare tutto senza uscire dalla schermata:
Stampante — scegli quale stampante usare
Copie — quante copie stampare
Stampa fogli attivi — solo il foglio corrente, o tutto il file
Orientamento — verticale (ritratto) o orizzontale (paesaggio)
Formato carta — A4, A3, Lettera…
Margini — normali, stretti, larghi o personalizzati
Scala — adatta tutto su una pagina sola
💡 Anteprima sempre prima di stampare: guarda sempre l'anteprima a destra del pannello Stampa prima di cliccare il pulsante verde. Ti evita di sprecare fogli con pagine tagliate male o tabelle che escono dai margini.
📄 Orientamento e formato carta
Due delle impostazioni più importanti per stampare bene una tabella Excel:
📄 Orientamento verticale (Ritratto)
La pagina è più alta che larga — il formato classico dei documenti. Va bene per tabelle con poche colonne e molte righe (elenchi, fatture, registri).
📃 Orientamento orizzontale (Paesaggio)
La pagina è più larga che alta. Ideale per tabelle con molte colonne che altrimenti uscirebbero dalla pagina. Sceglilo quando la tabella è "larga".
Puoi cambiare orientamento sia dal pannello File → Stampa che dalla scheda Layout di pagina nel barra multifunzione → pulsante Orientamento.
📺 La scheda Layout di pagina raggruppa tutti i controlli per la stampa: Margini, Orientamento, Dimensioni, Area di stampa e Stampa titoli.
💡 Suggerimento: se la tabella ha molte colonne che escono dalla pagina, prova prima l'orientamento orizzontale. Se ancora non basta, usa l'opzione Adatta alla pagina nel pannello Stampa — Excel riduce automaticamente la scala per far entrare tutto.
◤ Margini della pagina
I margini sono gli spazi bianchi tra il bordo del foglio e il contenuto stampato. Excel offre tre preset pronti:
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Normali
In alto/basso: 1,91 cm Sinistra/destra: 1,78 cm Preset predefinito
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Stretti
In alto/basso: 1,91 cm Sinistra/destra: 0,64 cm Per tabelle larghe
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Larghi
In alto/basso: 2,54 cm Sinistra/destra: 2,54 cm Per documenti formali
Per impostare i margini: Layout di pagina nel barra multifunzione → pulsante Margini → scegli il preset, oppure clicca Margini personalizzati… in fondo al menu per inserire valori esatti.
💡 Trucco: se la tabella non entra nella pagina per pochi millimetri, prova prima i margini Stretti — spesso è sufficiente senza dover ridurre il carattere o la scala.
🎯 Area di stampa — stampa solo quello che vuoi
Per default Excel stampa tutto il contenuto del foglio. Se vuoi stampare solo una parte — ad esempio solo la tabella e non le note a fianco — devi definire l'area di stampa.
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Seleziona le celle che vuoi stampare — clicca sulla prima cella e trascina fino all'ultima.
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Scheda Layout di pagina nel barra multifunzione → gruppo Imposta pagina → pulsante Area di stampa → Imposta area di stampa.
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Attorno all'area selezionata appare un bordo tratteggiato — significa che Excel stamperà solo quella zona.
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Per rimuovere l'area di stampa: Layout di pagina → Area di stampa → Cancella area di stampa.
⚠ Attenzione: l'area di stampa rimane impostata anche dopo aver chiuso e riaperto il file. Ricorda di cancellarla se non ti serve più, altrimenti le stampe successive includeranno solo quella zona.
📋 Ripetere le intestazioni su ogni pagina
Se la tabella è lunga e si distribuisce su più pagine, le intestazioni di colonna (es. "Nome", "Cognome", "Importo") appaiono solo nella prima pagina. Con Stampa titoli puoi farle ripetere su ogni foglio stampato:
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Vai su Layout di pagina nel barra multifunzione → gruppo Imposta pagina → pulsante Stampa titoli.
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Si apre la finestra Imposta pagina, scheda Foglio. Nel campo Righe da ripetere in alto clicca l'icona a destra e poi clicca sul numero di riga dell'intestazione (es. riga 1).
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Clicca OK. Da ora in poi quella riga apparirà in cima a ogni pagina stampata.
💡 Utilissimo per: registri presenze, elenchi dipendenti, listini prezzi — qualunque tabella che si estende su più pagine. Senza questa impostazione chi legge la seconda pagina non sa a cosa corrispondono le colonne.
👁 Anteprima di stampa — controlla prima di stampare
L'anteprima di stampa mostra esattamente come sarà il documento stampato — incluse le interruzioni di pagina, i margini e la scala. È il modo più veloce per accorgersi di problemi prima di sprecare carta.
Come aprire l'anteprima:
File → Stampa — l'anteprima appare automaticamente a destra del pannello
Layout di pagina → Visualizzazione interruzioni di pagina — mostra le linee blu che dividono le pagine direttamente sul foglio
👉 Cosa controllare nell'anteprima:
La tabella entra tutta nella pagina o viene tagliata?
Le colonne sono leggibili o troppo strette?
Il numero di pagine è quello atteso?
Le intestazioni si ripetono su ogni pagina?
⚠ Problema comune: la tabella occupa 1,2 pagine e l'ultima colonna finisce da sola nella seconda pagina. Soluzione: nel pannello Stampa, cambia la scala in "Adatta tutti le colonne su una pagina" — Excel la riduce automaticamente per farla entrare.
❓ Metti alla prova le tue conoscenze
1. Da dove si apre il pannello Stampa in Excel?
Il pannello Stampa si apre da File → Stampa. Da lì si gestiscono stampante, copie, orientamento, margini, scala e si vede l'anteprima in tempo reale.
2. Hai una tabella con molte colonne che non entra nella pagina verticale. Qual è la prima cosa da provare?
La prima soluzione da provare è l'orientamento orizzontale (Layout di pagina → Orientamento → Orizzontale). Se non basta, usa poi "Adatta alla pagina" che riduce la scala automaticamente.
3. Vuoi stampare solo le celle da A1 a D20, ignorando il resto del foglio. Come fai?
Si definisce l'area di stampa: seleziona le celle → Layout di pagina → Area di stampa → Imposta area di stampa. Apparirà un bordo tratteggiato attorno alla zona. Per rimuoverla: stessa posizione → Cancella area di stampa.
4. La tabella si distribuisce su 3 pagine ma le intestazioni ("Nome", "Cognome", ecc.) appaiono solo nella prima. Come le fai ripetere su ogni pagina?
Layout di pagina → Stampa titoli apre la finestra Imposta pagina. Nel campo "Righe da ripetere in alto" seleziona la riga con le intestazioni. Excel la stamperà automaticamente in cima a ogni pagina.
5. L'ultima colonna della tabella finisce da sola nella seconda pagina. Qual è il modo più rapido per farla entrare nella prima?
L'opzione Adatta tutte le colonne su una pagina (nel pannello File → Stampa, sezione Scala) riduce automaticamente la scala del documento in modo che tutte le colonne entrino nella larghezza della pagina. È la soluzione più rapida e pulita.
💾 Esercitati con il file Excel
Scarica il foglio di esercizio e metti in pratica le impostazioni di stampa direttamente su Excel!
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Esercizio 11 — Impostare la stampa
Una tabella vendite da preparare per la stampa: imposta area di stampa, orientamento orizzontale, margini stretti e titoli ripetuti su ogni pagina dalla scheda Layout di pagina.
⚠ Dopo aver aperto il file, clicca su Abilita modifica nella barra gialla in alto per poter scrivere nelle celle.
