⏱ Tempo stimato: 25 minuti | 📝 Quiz finale: 5 domande
🎯 Cosa impari in questa lezione
Perché i grafici rendono i dati più comprensibili a colpo d'occhio
Quali tipi di grafico esistono e quando usare ciascuno
Come creare un grafico partendo da una tabella dati in 4 passi
Come modificare titolo, colori e leggenda
Come spostare e ridimensionare un grafico nel foglio
📈 Perché usare i grafici?
Un foglio Excel pieno di numeri è difficile da leggere a prima vista. Un grafico trasforma quegli stessi numeri in un'immagine immediata: trend, confronti e proporzioni diventano visibili in pochi secondi.
Guarda la differenza tra questa tabella e il grafico che ne risulta:
📋 Tabella dati
Mese
Vendite (€)
Gennaio
1.200
Febbraio
950
Marzo
1.450
Aprile
1.800
Maggio
2.100
📊 Grafico corrispondente
Vendite mensili
1.200
Gen
950
Feb
1.450
Mar
1.800
Apr
2.100
Mag
Lo stesso dato — a febbraio le vendite sono calate, poi sono cresciute costantemente — nel grafico si vede istantaneamente senza leggere i numeri uno ad uno.
🌟 I principali tipi di grafico
Excel offre decine di tipi di grafico. Per iniziare, ti bastano questi tre:
📉
A barre / Istogramma
Confronta valori tra categorie diverse usando rettangoli verticali (o orizzontali).
Usa per: vendite per prodotto, confronto tra mesi, punteggi per studente.
🏕
A torta / Ciambella
Mostra la suddivisione percentuale di un totale in parti. Ogni fetta è una categoria.
Usa per: quota di mercato, ripartizione budget, distribuzione voti.
📈
A linee
Mostra l'andamento di un valore nel tempo collegando i punti con una linea.
Usa per: temperatura mensile, andamento prezzi, crescita abbonati.
💡 Regola pratica: vuoi confrontare categorie? → barre. Vuoi mostrare parti di un tutto? → torta. Vuoi mostrare un trend nel tempo? → linee.
⚙ Come creare un grafico in 4 passi
Partiamo da una tabella dati già inserita nel foglio. Per creare un grafico, il procedimento è sempre lo stesso:
1
Seleziona i dati — comprese le intestazioni. Ad esempio, seleziona A1:B6 se la tua tabella ha i mesi in A e i valori in B. Le intestazioni diventano etichette del grafico.
2
Vai sulla scheda Inserisci nel Barra multifunzione, poi nel gruppo Grafici scegli il tipo che vuoi — Istogramma, Torta o Linee. Clicca sull'icona del tipo desiderato.
3
Il grafico appare nel foglio automaticamente, già collegato ai tuoi dati. Se modifichi un numero nella tabella, il grafico si aggiorna da solo.
4
Personalizza il grafico — clicca sul titolo per modificarlo, usa le icone ✚ ⬤ che appaiono a destra del grafico per aggiungere etichette dati, leggenda e stile.
Ecco dove si trovano i comandi nel Barra multifunzione — scheda Inserisci → gruppo Grafici:
File
Home
Inserisci
Layout
Dati
📋
Tabella
🖼️
Immagine
Tabelle / Illustrazioni
📊
Istogramma ▾
🥧
Torta ▾
📈
Linee ▾
⬛
Altri ▾
Grafici
🔗
Collegam.
Collegam.
💡 Scorciatoia: seleziona i dati e premi Alt+F1 per inserire immediatamente un istogramma predefinito. Poi puoi cambiare il tipo di grafico cliccando con il tasto destro → "Cambia tipo di grafico".
🆕 Gli elementi di un grafico
Ogni grafico è composto da parti che puoi modificare singolarmente con un doppio clic:
🆕 Titolo del grafico
Testo descrittivo in cima al grafico. Cliccaci sopra per modificarlo. Scegli un titolo chiaro: "Vendite Gen-Mag 2024" è meglio di "Grafico1".
📈 Area del tracciato
La zona dove vengono disegnate le barre, le linee o le fette. Puoi cambiarne il colore di sfondo o il bordo.
⎯ Assi (X e Y)
Asse X = orizzontale (categorie: mesi, prodotti…). Asse Y = verticale (valori numerici). Puoi modificare la scala minima e massima dell'asse Y.
🔴 Leggenda
Spiega a cosa corrisponde ogni colore o serie dati. Puoi spostarla in alto, in basso o a lato del grafico.
🔢 Etichette dati
Numeri scritti direttamente sopra (o dentro) le barre/torta. Rendono il grafico autonomo senza bisogno di leggere l'asse Y.
… Linee della griglia
Linee orizzontali che aiutano a leggere i valori. Puoi toglierle se il grafico risulta troppo affollato visivamente.
Quando clicchi su un grafico, nel Barra multifunzione appaiono automaticamente due nuove schede: Progettazione e Formato. Da lì puoi cambiare stile, colori e layout con un solo clic:
File
Home
Inserisci
Progettazione grafico
Formato
➕
Aggiungi elemento
✨
Layout rapido
Layout grafico
🎨
Cambia colori
Stile
Stili grafico
🔄
Cambia tipo
Tipo
⚙ Simulatore — scegli il tipo di grafico
Usa i pulsanti per vedere come cambiano gli stessi dati con tipi di grafico diversi:
Il grafico a barre confronta i valori di ogni mese uno accanto all'altro.
❓ Metti alla prova le tue conoscenze
1. Vuoi mostrare l'andamento delle temperature durante i 12 mesi dell'anno. Quale tipo di grafico è più adatto?
Il grafico a linee è ideale per mostrare l'andamento di un valore nel tempo. Collegando i punti mese per mese si vede chiaramente quando fa più caldo e quando fa più freddo.
2. Qual è il primo passo per creare un grafico in Excel?
Devi sempre selezionare i dati prima di inserire il grafico. Selezionando anche le intestazioni (es. "Mese" e "Vendite"), queste diventano automaticamente le etichette degli assi e della leggenda.
3. Hai creato un grafico e modifichi un valore nella tabella sorgente. Cosa succede al grafico?
I grafici di Excel sono collegati dinamicamente ai dati sorgente. Ogni modifica nella tabella si riflette immediatamente nel grafico, senza bisogno di aggiornamenti manuali. Questo è uno dei vantaggi principali rispetto ai grafici statici.
4. Vuoi mostrare che il reparto Marketing assorbe il 40% del budget aziendale. Quale grafico è più indicato?
Il grafico a torta è perfetto per mostrare come un totale è suddiviso tra le parti. Ogni fetta rappresenta una percentuale del tutto, rendendo immediato capire le proporzioni — ad esempio il 40% del Marketing rispetto al restante 60% degli altri reparti.
💾 Esercitati con il file Excel
Scarica il foglio di esercizio e crea i tuoi grafici direttamente su Excel!
📥
Esercizio 8 — Creare un grafico
Dati vendite mensili gia pronti: crea un grafico a barre e poi cambia tipo a linee usando la scheda Inserisci del barra multifunzione.
⚠ Dopo aver aperto il file, clicca su Abilita modifica nella barra gialla in alto per poter scrivere nelle celle.