⏱ Tempo stimato: 20 minuti | 📝 Quiz finale: 5 domande
🎯 Cosa impari in questa lezione
Ordinare i dati dalla A alla Z e dalla Z alla A
Ordinare i numeri dal più piccolo al più grande e viceversa
Applicare un ordinamento su più livelli (es. prima per cognome, poi per nome)
Attivare e usare il filtro automatico per trovare solo i dati che ti servono
Filtrare per valore specifico, per testo o per numero
Rimuovere un filtro e tornare a vedere tutti i dati
🔢 Ordinare i dati
Ordinare significa riorganizzare le righe di una tabella in base al contenuto di una colonna. Excel sposta le righe intere, non solo i singoli valori — così i dati rimangono sempre coerenti.
Esistono due direzioni di ordinamento:
↑ A → Z / Crescente
① Anna
② Chiara
③ Luca
④ Marco
⑤ Sara
Per testo: dalla A alla Z Per numeri: dal più piccolo al più grande Per date: dalla più vecchia alla più recente
↓ Z → A / Decrescente
① Sara
② Marco
③ Luca
④ Chiara
⑤ Anna
Per testo: dalla Z alla A Per numeri: dal più grande al più piccolo Per date: dalla più recente alla più vecchia
Come ordinare — percorso nel Barra multifunzione
1
Clicca su una cella qualsiasi nella colonna che vuoi usare per l'ordinamento (non devi selezionare tutta la colonna).
2
Vai sulla scheda Dati nel Barra multifunzione (la barra dei menu in alto).
3
Nel gruppo Ordina e filtra, clicca su A→Z per ordinare in modo crescente, oppure su Z→A per decrescente.
👁 Ecco dove cliccare nel Barra multifunzione di Excel:
Home
Inserisci
Layout di pagina
Formule
Dati
Revisione
Visualizza
🔁
Aggiorna tutto
Connessioni
↑🔤
A → Z
↓🔤
Z → A
🔤🔤
Ordina
▼
Filtro
❌
Cancella
Ordina e filtra
📊
Testo in colonne
Strumenti dati
💡 Scorciatoia alternativa: trovi i pulsanti A→Z e Z→A anche nella scheda Home → gruppo Modifica → pulsante Ordina e filtra. In alternativa, fai clic destro su una cella della colonna → Ordina → scegli la direzione.
Ordinamento su più livelli
A volte hai bisogno di ordinare su più criteri contemporaneamente — ad esempio, una rubrica ordinata prima per Cognome e poi, in caso di cognomi uguali, per Nome. Per farlo:
1
Scheda Dati → pulsante Ordina (quello più grande, non solo A→Z).
2
Si apre una finestra. Scegli la prima colonna da usare (criterio principale) e la direzione (crescente/decrescente).
3
Clicca Aggiungi livello per aggiungere un secondo criterio (es. Nome). Excel ordinerà prima per il primo criterio, poi per il secondo in caso di parità.
⚠ Attenzione: prima di ordinare, assicurati che la tabella abbia sempre la riga di intestazione (la prima riga con i nomi delle colonne). Excel la riconosce automaticamente e non la sposta durante l'ordinamento.
🔎 Il filtro automatico
Il filtro automatico permette di nascondere temporaneamente le righe che non soddisfano una condizione, mostrando solo quelle che ti interessano. I dati non vengono eliminati — vengono solo nascosti.
Come attivare il filtro automatico
1
Clicca su una cella qualsiasi all'interno della tabella (basta che ci siano dati attorno).
2
Scheda Dati → gruppo Ordina e filtra → pulsante Filtro. In alternativa: scheda Home → gruppo Modifica → Ordina e filtra → Filtro.
3
Compaiono le frecce a discesa ▼ in ogni intestazione di colonna. Clicca su una freccia per scegliere il filtro da applicare.
👁 Dove cliccare nel Barra multifunzione per attivare il filtro:
Home
Inserisci
Layout di pagina
Formule
Dati
Revisione
Visualizza
↑🔤
A → Z
↓🔤
Z → A
🔤🔤
Ordina
▼
Filtro
❌
Cancella
Ordina e filtra
Come usare il filtro
Dopo aver cliccato la freccia ▼ su una colonna, si apre un menu con diverse opzioni:
Elenco valori: metti o togli la spunta ai valori che vuoi vedere
Filtri numeri: es. "maggiore di", "tra", "10 valori più grandi"
Cerca: digita direttamente nella barra di ricerca per trovare un valore
👁 Ecco come appare il menu quando clicchi la freccia ▼ su una colonna:
Categoria
▼
Ordina
↑ Ordina dalla A alla Z
↓ Ordina dalla Z alla A
Filtri testo
🔍 Uguale a… ▶
🔍 Contiene… ▶
Cerca o seleziona valori
✓ (Seleziona tutto)
✓ Cancelleria
✓ Informatica
💡 Come si usa: togli la spunta dai valori che NON vuoi vedere, poi clicca OK. Le righe escluse vengono nascoste — non eliminate.
Come rimuovere il filtro
Rimuovere il filtro su una sola colonna: clicca la freccia ▼ → Cancella filtro da [colonna]
Rimuovere tutti i filtri: scheda Dati → pulsante Cancella
Disattivare il filtro automatico: scheda Dati → pulsante Filtro (clicca di nuovo per spegnerlo)
💡 Come riconoscere che un filtro è attivo: la freccia ▼ diventa un'icona con un imbuto ⌄ e le righe nascoste hanno i numeri di riga colorati di blu nella barra laterale sinistra.
⚙ Prova il filtro automatico — simulatore
Clicca sui pulsanti per filtrare la tabella qui sotto. Osserva come cambiano le righe visibili:
📊 Tabella Prodotti — Simulatore filtro
Prodotto ▼
Categoria ▼
Prezzo ▼
Penna blu
Cancelleria
€ 1,20
Quaderno A4
Cancelleria
€ 3,50
Mouse wireless
Informatica
€ 22,90
Tastiera USB
Informatica
€ 35,00
Agenda 2025
Cancelleria
€ 8,90
Monitor 24"
Informatica
€ 189,00
Graffette 100pz
Cancelleria
€ 0,80
Cuffie Bluetooth
Informatica
€ 45,00
Evidenziatori 6pz
Cancelleria
€ 4,20
Webcam HD
Informatica
€ 29,90
Carta A4 500fg
Cancelleria
€ 6,50
Hub USB 4 porte
Informatica
€ 14,90
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❓ Metti alla prova le tue conoscenze
1. Hai una colonna con i cognomi degli studenti. Vuoi ordinarli dalla A alla Z. Quale pulsante usi nella scheda Dati?
Il pulsante A→Z nella scheda Dati → gruppo "Ordina e filtra" ordina il contenuto della colonna selezionata in modo crescente (A prima, Z dopo).
2. Hai applicato un filtro sulla colonna "Città" e ora vedi solo le righe con "Napoli". Come torni a vedere tutti i dati?
Per rimuovere un filtro senza perdere dati: scheda Dati → Cancella. I dati non sono stati eliminati — erano solo nascosti temporaneamente.
3. Come riconosci che un filtro automatico è attivo su una colonna?
Quando un filtro è attivo, la freccia nell'intestazione cambia aspetto (diventa un imbuto) e i numeri delle righe visibili appaiono in blu nella barra laterale sinistra del foglio.
4. Vuoi ordinare una rubrica prima per Cognome (A→Z), poi per Nome (A→Z) in caso di parità. Come procedi?
Per ordinare su più livelli devi usare il pulsante "Ordina" (non A→Z) nella scheda Dati. Si apre una finestra dove puoi aggiungere livelli di ordinamento nell'ordine corretto di priorità.
5. Ordini una colonna dalla A alla Z. Cosa succede alle altre colonne?
Excel ordina sempre le RIGHE intere — non solo la colonna selezionata. Se Marco Rossi ha voto 7, dopo l'ordinamento "Marco Rossi" e "7" resteranno sulla stessa riga. I dati non vengono mai mescolati tra righe diverse.
💾 Esercitati con il file Excel
Scarica il foglio di esercizio e metti in pratica ordinamento e filtri direttamente su Excel!
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Esercizio 6 — Ordinare e filtrare
Due fogli: domande sull'ordinamento di una lista studenti e ricerca dati tramite filtro automatico su una tabella prodotti.
⚠ Dopo aver aperto il file, clicca su Abilita modifica nella barra gialla in alto per poter scrivere nelle celle.