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Corso di Excel — dalle basi

Impara Excel partendo da zero, passo dopo passo

🟩 Livello: Principiante
A cura del
Prof. Ciro Agizza
🌐 www.ciroagizza.it
LEZIONE 9 DI 12

Calcolare percentuali e totali

⏱ Tempo stimato: 20 minuti  |  📝 Quiz finale: 5 domande

🎯 Cosa impari in questa lezione

🔢 Percentuale di un totale

La domanda più frequente è: "Questa parte rappresenta quale percentuale del totale?" La formula è semplice:

📈 Percentuale di un totale
= Parte / Totale
Es: =B2/B10    (poi formatta la cella come % con Ctrl+Shift+%)
Il risultato è un numero decimale (es. 0,25). Per visualizzarlo come "25%" devi applicare il formato Percentuale alla cella — vedi sotto come farlo dal Barra multifunzione.

Esempio pratico: hai le vendite di 4 prodotti e vuoi sapere quale percentuale del totale rappresenta ciascuno:

ABC
ProdottoVendite% sul totale
Mele1.200=B2/B6
Pere800=B3/B6
Banane1.500=B4/B6
Kiwi500=B5/B6
TOTALE4.000

Problema: se copi la formula =B2/B6 verso il basso, Excel aggiorna B6 in B7, B8… e il totale si "sposta", dando risultati sbagliati.

Soluzione: blocca il totale con il riferimento assoluto $B$6, così rimane fisso anche quando copi la formula.

=B2/$B$6

Il simbolo $ "blocca" la riga, la colonna o entrambe. Premi F4 dopo aver cliccato su B6 nella formula per aggiungere i $.

Per formattare il risultato come percentuale, seleziona le celle C2:C5 e usa il Barra multifunzione — Home → gruppo Numeri → pulsante %:

File
Home
Inserisci
Layout
Dati
G
Grassetto
C
Corsivo
Carattere
Generale ▾
Valuta
%
Perc.
Migliaia
Numeri
💡 Scorciatoia: seleziona le celle e premi Ctrl+Shift+% per applicare il formato percentuale con 0 decimali. Se vuoi due decimali (es. 25,40%), usa Format celle → Percentuale → Posizioni decimali: 2.

🏷 Sconto e aumento percentuale

Questi sono i calcoli più richiesti in ambito pratico — prezzi scontati, IVA, ricarichi:

Operazione Formula Excel Esempio Risultato
Prezzo dopo sconto =Prezzo * (1 - Sconto%) =B2*(1-C2) dove B2=100€, C2=20% 80 €
Prezzo con aumento (IVA 22%) =Prezzo * (1 + Aumento%) =B2*(1+22%) dove B2=100€ 122 €
Calcola solo lo sconto (€) =Prezzo * Sconto% =B2*C2 dove B2=100€, C2=20% 20 €
Calcola solo l'IVA (€) =Prezzo * 22% =B2*22% dove B2=100€ 22 €
Prezzo al netto dell'IVA =PrezzoIVA / (1 + IVA%) =B2/1,22 dove B2=122€ 100 €
💡 Trucco: puoi scrivere la percentuale direttamente nella formula come numero decimale (0.2) oppure con il simbolo % (20%) — Excel li tratta allo stesso modo. =B2*20% è uguale a =B2*0.2.

⇅ Variazione percentuale tra due valori

Quante volte ci chiediamo: "Le vendite sono aumentate del quanto per cento rispetto al mese scorso?" Questa è la variazione percentuale:

⇅ Variazione percentuale
= (Nuovo - Vecchio) / Vecchio
Es: =(C2-B2)/B2    dove B2=1.000 (gennaio) e C2=1.250 (febbraio)
Risultato: 0,25 → formattato come % → +25%. Se il risultato è negativo, significa che il valore è diminuito (es. -10% = calo del 10%).

Questa formula si usa per:

⚠ Attenzione se il vecchio valore è negativo o zero: la formula può dare risultati fuorvianti o errori #DIV/0! Se il denominatore potrebbe essere zero, usa: =SE(B2=0;"n.d.";(C2-B2)/B2)

📌 Il riferimento assoluto: perché serve il simbolo $

Quando copi una formula in Excel, i riferimenti alle celle si aggiornano automaticamente (riferimento relativo). A volte invece vuoi che una cella rimanga fissa — ad esempio il totale o l'aliquota IVA.

Il simbolo $ blocca la riga, la colonna o entrambe:

ScritturaSignificato
B6Riferimento relativo: si aggiorna quando copi la formula
$B6Blocca la colonna B, la riga si aggiorna
B$6Blocca la riga 6, la colonna si aggiorna
$B$6Blocca tutto: sia colonna che riga. La cella rimane sempre B6

Per aggiungere i $ senza digitarli a mano: clicca su B6 mentre scrivi la formula, poi premi F4. Ogni pressione di F4 cicla tra le 4 opzioni: B6 → $B$6 → B$6 → $B6 → B6.

🎯 Regola pratica: se devi calcolare la percentuale di molte righe sullo stesso totale in cella fissa (es. B10), scrivi la formula per la prima riga usando $B$10 per il totale, poi copia verso il basso senza problemi.

⚙ Calcolatore percentuali interattivo

Inserisci i tuoi valori e scegli il tipo di calcolo:

❓ Metti alla prova le tue conoscenze

1. Vuoi calcolare che percentuale del totale (in B10) rappresenta il valore in B2. Quale formula usi e poi copi verso il basso?
Senza il $, quando copi la formula verso il basso il riferimento B10 diventerebbe B11, B12 ecc. — celle vuote o con dati sbagliati. Con $B$10 il totale rimane fisso in B10 per tutte le righe.
2. Un prodotto costa 200€. Vuoi applicare uno sconto del 15%. Quale formula dà il prezzo finale?
=200*(1-15%) = 200*0,85 = 170€. La formula (1 - sconto%) calcola direttamente il prezzo scontato. =200*15% darebbe solo l'ammontare dello sconto (30€), non il prezzo finale.
3. Le vendite di gennaio erano 800€ e a febbraio sono diventate 1.000€. Qual è la variazione percentuale?
Variazione % = (Nuovo - Vecchio) / Vecchio = (1000 - 800) / 800 = 200 / 800 = 0,25 = 25%. Il calcolo si fa sempre rispetto al valore di partenza (vecchio), non rispetto a quello finale.
4. Premi F4 mentre il cursore è sul riferimento B6 nella formula. Cosa ottieni?
F4 è la scorciatoia per aggiungere/rimuovere i simboli $ dal riferimento selezionato. Cicla tra 4 stati: relativo (B6) → assoluto ($B$6) → riga assoluta (B$6) → colonna assoluta ($B6) → e ricomincia.

💾 Esercitati con il file Excel

Scarica il foglio di esercizio e metti in pratica i calcoli percentuali direttamente su Excel!

📥

Esercizio 9 — Percentuali e prezzi

Lista prodotti tech: calcola sconti, IVA al 22% e prezzi finali. Formatta le colonne come valuta dal menu Home.

⚠ Dopo aver aperto il file, clicca su Abilita modifica nella barra gialla in alto per poter scrivere nelle celle.

⇓ Scarica il file Excel (.xlsx)
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Lezione creata da
Prof. Ciro Agizza